１．個人情報保護方針

情報の交差点（以下、「当会」といいます。）は、心豊かに生き、支え合う地域社会を創造することを使命とし、地域の境界や組織の壁を越えて、既成概念にとらわれず、人と人との交流を通じて、誰もが自分らしく、尊厳を持った生き方ができる地域社会の構築を目指しています。

この実現のため、当会では、地域住民の皆様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは、当会にとって最も重要な責務と認識しています。

　　当会は、ここに『個人情報保護方針』を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当会の役員、会員、ボランティアを含むすべての構成員は、個人情報の取扱い及び管理に際し、必ず本方針を順守いたします。

 

１．１　適切な個人情報の取得、利用及び提供

（１）適法かつ公正な方法によって個人情報を取得するとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取得いたします。

（２）利用目的の達成に必要な範囲内で、活動の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用いたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないための適切な措置を講じます。

（３）法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に対して個人情報を開示・提供することはいたしません。　

１．２　法令、国が定める指針、その他の規範の順守

個人情報の確実な保護実現のため、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を順守します。

１．３　個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止、及び是正・予防

個人情報保護管理者を任命し、適切かつ合理的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀(き)損などの防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因・要因を特定し、是正処置・予防措置を講じます。

１．４　個人情報の保護と適正な取扱いの周知徹底

すべての構成員に対し、本方針の理解と浸透を図るために、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育・啓発活動を行い、個人情報の適正な取扱いを周知徹底します。

１．５　苦情及び相談への対応

個人情報の取組みに関するご本人からの苦情・相談を受付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からのご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止などのご要望に対しても、ご本人であることを確認した上で、迅速かつ適切に対応いたします。

 

２．個人情報の取扱いについて

２．１　個人情報の利用目的

当会は、個人情報を、次の利用目的の範囲内で利用し、その他の利用目的で利用することはありません。ただし、個別に利用目的をご通知（明示）する場合には、当該利用目的によるものとします。

 

種類	利用目的
地域住民情報	①     出前講座・イベントに関する情報をご提供するため。 ②     当会規約の目的に係る活動を遂行するため。 ③     社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶をするため。
構成員情報	①     当会規約の目的に係る活動における連絡・調整のため。 ②     社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶をするため。
お問合せ情報	①     当会へのお問合せ、ご要望、苦情等へ迅速に対応するため。

 

　　　なお、当会規約の目的と活動は、次に示す通りです。

　　■　目的

暮らしの小さな困りごとを解決していくと同時に、地域における人と人との繋がりを強めていくことを目的とする。

　　■　活動

①     ちょっとした支え合いや見守りの、仕組み作りに向けた取組みの企画・実施

②     地域における日常生活課題を解決するため、及び地域福祉意識の啓発や福祉への理解を広めるための出前講座・イベントの企画・実施

③     その他当会の目的を達成するために必要な事項

 

２．２　個人情報の第三者提供

当会は、次に示す①から④のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

①     法令に基づく場合。

②     人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

③     公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

④     国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

 

２．３　保有個人データに関する事項の周知

（１）当会の正式名称

任意活動団体 情報の交差点

（２）個人情報保護管理者の氏名、及び連絡先

 

氏名：　情報の交差点　代表者　松本 輝一 連絡先：〒181-0015　東京都三鷹市大沢１－１２－６ 　　　　電話：090-3205-0340（又は0422－57－8318）

（３）保有個人データの利用目的

前記2.1の「個人情報の利用目的」と同じです。

（４）開示対象となる保有個人データの項目

①氏名、②性別、③住所（市区町村）、④メールアドレス、⑤電話番号、⑥FAX番号、

⑦生年月日（又は年齢）、⑧所属団体

上記以外の保有個人データの項目につきましては、当会の適正な活動に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、開示をお断りするときがあります。

（５）保有個人データの取扱いの委託

取得した保有個人データを、当会と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価した、配送会社、データセンター等に委託することがあります。

（６）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情につきましては、下記までお申し出ください。

 

〒181-0015　東京都三鷹市大沢１－１２－６ 情報の交差点　代表者　松本 輝一 電話：090-3205-0340（又は0422－57－8318） 電話受付時間：月～金　午前10時00分～午後5時00分 （年末年始、祝祭日、当会が別途定める休日を除く） E-Mail：kamit3487@jcom.zaq.ne.jp

なお、上記以外のお電話や直接ご訪問いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

 

 

２．４　開示等のお求めに応じる手続き

当会は、個人情報提供者ご本人又は代理人によるご依頼に応じて、保有個人データに係る利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止などの各求め（以下、これらの求めを総称して「開示等の求め」といいます。）に、迅速かつ適切に対応します。

（１）「開示等の求め」の申出先

　　　『開示等要求書』を印刷し、必要事項をご記入の上、次の宛先まで郵送でお送りください。

 

〒181-0015　東京都三鷹市大沢１－１２－６ 情報の交差点　代表者　松本 輝一

（２）ご提出いただくもの

　　　①　ご本人確認のため、次の書類を『開示等要求書』とともに、ご提出してください。

　　　・　個人番号カード、運転免許証、パスポートなど、写真で本人の確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前と住所／生年月日が記載されているもの）

　　　②　代理人の方が手続をされる場合は、『開示等要求書』、(2)①「本人確認書類」に加え、次の書類もご提出してください。

　　　・　代理人の個人番号カード、運転免許証、パスポートなど、写真で代理人の確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前と住所／生年月日が記載されているもの）

　　　・　代理人を証明する書類（法定代理人の場合は戸籍謄本、戸籍抄本、又は家庭裁判所の証明書。委任による代理人の場合は委任状と本人の印鑑証明書）

なお、公的書類に記載されたご本人及び代理人の方の個人番号、所在都道府県以外の本籍地に関する情報につきましては、お手数ですが塗りつぶしてくださいますようお願いします。

（３）利用目的の通知及び開示に係る手数料の徴収とその徴収方法

利用目的の通知及び開示の求めのみ、手数料（簡易書留郵便による回答に必要な実費）として、１回の要求ごとに392円を申し受けます。392円分の返信用郵便切手を同封の上、郵送してください。なお、返信用切手が不足していた場合、及び返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のお求めがなかったものとして、対応させていただきます。

（４）「開示等の求め」に対する回答方法

　　　『開示等要求書』に記載されたご本人又は代理人の住所宛に簡易書留郵便をもって、開示等の求めの受付後、遅滞なくご回答します。

（５）「開示等の求め」に応じて取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、当該開示等の求めに係る手続のための調査、当該開示等の求めを申請した者の本人の確認、及び当該開示等の求めに対する回答のために利用します。なお、ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄します。

 

 

（６）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

①     ご本人の確認ができない場合（『開示等要求書』に記載されている住所／生年月日、「本人確認書類」に記載されている住所／生年月日、当会に登録されている住所／生年月日が一致しない場合等）。

②     代理人の方による要求の場合で、かつ、代理権の確認ができない場合。

③     『開示等要求書』、「本人確認書類」などに不備があった場合。

④     開示等の求めの対象が、保有個人データに該当しない場合。

⑤     ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合。

⑥     違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合。

⑦     国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。

⑧     犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。

⑨     当会の適正な活動に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

⑩     法令に違反することとなる場合。

⑪     国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

 

 

「保有個人データ」開示等要求書

令和　　年　　月　　日

任意活動団体 情報の交差点　御中

 

※　貴団体が保有する保有個人データの開示等を求めます。

要求者	□  本人 □  法定代理人（□ 未成年者の法定代理人　□ 成年被後見人の法定代理人） □  本人が委任した代理人

 

本人の住所・氏名	（住所）
	（氏名） （電話番号）
代理人の住所・氏名	（住所）
	（氏名） （電話番号）

※　保有個人データに関する開示等の内容（該当事項の□欄にチェックしてください。）。

　　保有個人データの　□　開　示　　　　　□　利用目的の通知　　　　□　訂　正

　　　　　　　　　　　□　追　加　　　　　□　削　除　　　　　　　　□　利用の停止

　　　　　　　　　　　□　消　去　　　　　□　第三者への提供の停止

　（上記要求の理由、又は訂正・追加・削除等の内容）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（当会記入欄）

本人・代理人確認書類	□　運転免許証（写）　　□　マイナンバーカード(写) □　パスポート（写）　　□　その他（　　　　　　　　　　　　　）
代理権があることを確認した書類	□　戸籍謄本／抄本　　　□　委任状と本人の印鑑証明書 □　家庭裁判所の証明書　□　その他（　　　　　　　　　　　　　）
問合せ対応者	（対応者氏名） （対応年月日）

 

保護管理者